各二级党组织：

按照中组部、教育部相关工作要求，11-12月，人力资源部将协同党委组织部、纪委办公室 监察处、档案馆、校史馆、博物馆等相关部门，依托各二级党组织档案审查工作小组，启动人事档案审核工作，现将有关事项通知如下：

一、审核范围

学校具有副高级及以上专业技术职务的教职工（不含副处级及以上领导干部）。

二、档案查阅地点及工作时间

（一）查档地点

档案馆人事档案室（101办公室）

（二）工作时间

上午 8：30—11：30（工作日）

下午 2：30—5：30  （工作日）

具体时间安排，详见《各二级党组织档案审核时间安排表》（附件1）。

其中，柑桔研究所党委、附属中学党委以及荣昌校区部分党委档案查阅地点和工作时间，根据本单位实际情况自行安排，确保在规定时间内完成档案审核任务。

三、审核要点

重点审核教职工的出生时间、参加工作时间、入党时间及程序、学历学位、工作经历、聘（录）用手续、奖惩情况等基本信息和材料。对档案内容涉嫌涂改造假、重要材料缺失、档案记载信息相互矛盾等情况重点查核。具体核查重点及内容要求，按照《西南大学教职工档案审核情况登记表》（附件2，领取纸质版）执行。

四、日程安排

（一）第一阶段：2021年11月至12月，各二级党组织档案审查工作小组按照《各二级党组织档案审核时间安排表》（附件1），分批次，在规定时间内，开展逐一初审和交叉复审工作。

（二）第二阶段：2022年1月-4月，人力资源部进行抽审，同时会同有关部门，对初审、复审问题进行疑难会审，并对相关问题进行调查核实。

 五、审核程序

（一）逐一初审

各二级党组织档案审查员须对本单位副高级及以上专业技术职务教职工人事档案进行逐一审核，完成填写、核对《西南大学教职工档案审核情况登记表》和《西南大学教职工个人信息一览表》（附件2，领取纸质版），2位审核人签字。

（二）交叉复审

二级党组织档案审查小组档案审查员内部进行交叉复核，对照已完成的《西南大学教职工档案审核情况登记表》进行逐一复查。发现问题时，应将有关问题填写至《西南大学教职工档案审核情况登记表》的“存在问题”列处，2位复核人签字。切勿随意在初审标记上作修改。

六、培训事宜

按照附件1《各二级党组织档案审核时间安排表》，在各二级党组织档案审查小组首次开展审核工作当天上午的8:30，人力资源部将统一对二级党组织所有档案审查员进行培训。

七、材料领取和报送

（一）材料领取

各二级党组织档案审查小组工作人员从11月2日（本周二）开始，可前往人力资源部服务大厅131办公室2号工位领取附件2《西南大学教职工档案审核情况登记表》和《西南大学教职工个人信息一览表》。纸质材料请务必妥善保管，如不慎遗失，请及时备案并重新申领。

（二）材料报送

请各二级党组织于2021年12月31日下午6：00前将以下材料报送至人力资源部服务大厅131办公室2号工位（行署楼B栋）：

1.《西南大学教职工档案审核情况登记表》和《西南大学教职工个人信息一览表》（附件2，档案审查小组组长签字盖章）；

2.《人事档案专项审核工作情况统计表》（附件3，档案审查小组组长签字盖章）纸质版，同时附件3电子版须发送至邮箱rensk@swu.edu.cn。

八、注意事项

1.请各二级党组织高度重视本次档案核查专项工作，务必严格按照政策规定和程序开展工作，坚持原则、从严把关，强化保密意识，严禁泄露和擅自公开档案审核工作情况及有关数据信息。对在审核工作中存在失职渎职行为或弄虚作假的，学校将严肃处理。

2.请各二级党组织做好内部人员安排，每次档案查阅只能派2名档案审查员。档案审查员只需带上本人校园一卡通，即可前往档案馆查询档案。

3.请各二级党组织确保按时完成档案核查工作，确需更换或增加档案审查员的，请提前将调整后的小组成员名单纸质版、电子版报送至人力资源部，否则将无法直接进馆查档。

4.请档案审查员严格填写附件材料，不得遗漏，确保填写内容完整、规范、准确。

附件1：各二级党组织档案核查时间安排表.pdf

附件3：人事档案专项审核工作情况统计表.docx

联系方式：

人力资源部：颜红梅、李珂，68367545/68253486；

档案馆：郑娣，68254150。

                              人力资源部

                                                       2021年11月1日