各单位及相关个人：

为实现新进教职工“一站式”报到服务，优化报到手续，提高工作效率，现将近期入职报到相关事宜通知如下：

一、报到时间

（一）7月份批次：2021年7月1日-7日（工作日及4日下午2：30至6：00）

（二）9月份批次：2021年9月份前三周工作日

二、报到地点

各二级单位（具体地点由各二级单位通知）

三、报到流程

（一）二级单位工作流程

1.确认报到名单

各单位通知拟报到人员，确认相关信息并确认报到名单，相关信息包括：

（1）根据疫情防控政策要求，确认拟报到人员身体健康状况。报到人员从境外或跨省来渝的，二级单位应及时告知疫情防控最新政策，来不及7月份批次报到者，可9月批次报到。

（2）报到人员为国内非应届毕业生和国（境）外毕业生的，档案须全部到校且审核通过，并填写《西南大学新进人员档案审查表》。（档案审查表详见附件1，填表规范可在人力资源部主页下载专区自行下载）（档案到校情况具体可咨询档案馆人事档案室郑老师，联系电话：68254150）

（3）确认拟报到人员具备报到资格，资格凭证对照《西南大学新进人员入职报到材料清单》。（详见附件2）

2.办理入校门禁手续

由拟报到人员提供相关材料，各单位代为办理入校门禁手续。（详见附件3）

3.领取入职材料

各二级单位自6月29日14:30起，可前往人力资源部（服务大厅131室）领取本单位新进人员入职材料。（需查档后方可正式报到人员，凭档案审查表领取入职材料）

4.指导填写入职材料

按照《西南大学新进人员报到指南》（详见附件4），指导新进人员规范填写干部履历表、聘用合同（含岗位任务书）、个人自传、承诺书等入职材料以及填报人力资源管理系统，确保报到人员亲笔签名、亲自捺印。（承诺书、岗位任务书电子模板详见附件5）

5.审核报到材料

（1）纸质资料类

①按照《西南大学新进人员入职报到材料清单》审核报到凭证和相关资料。

②按照《西南大学新进人员报到指南》第二至第六部分审核干部履历表、个人自传、聘用合同（含岗位任务书）等材料填写规范性。

（2）电子资料类

按照《西南大学新进人员报到指南》第七、八部分，结合干部履历表等入职材料，用专用账号严格审核人力资源管理系统。系统中的规定信息，须填报完整，不能留空。（涉及更新人力资源管理系统的，请及时联系人力资源部社保科刘老师，联系电话：68254570）

6.入职材料报送

7月1日-7日（工作日及4日下午2：30至6：00），各单位负责新进人员报到的工作人员将本单位入职材料按《西南大学新进人员报到提交材料自查审查表》（详见附件6）顺序摆放，报送至人力资源部服务大厅131室。入职材料提交不完整、材料填写不规范的，将现场退回。

7.领取和发放工作证

人力资源管理系统和入职材料审核通过后，在服务大厅现场分配工资号和办理工作证。二级单位工作人员负责将工作证交予新进人员。

8.其他事宜办理

按《西南大学新进人员入职其他事宜办理指南》（详见附件7）要求，在规定时间内办理党员组织关系转接、住房公积金开户、住房货币化补贴开户、工会入会、社保卡办理等事项。涉及的有关材料请及时分别报送至党委组织部、财务部、校工会、医保办等相关职能部门和科室。

（二）拟聘人员报到流程

1.体检

未进行体检人员，须先持有效身份证件，到校医院（北区）体检中心体检，体检合格后办理报到。

2.就业协议签订

未签订就业协议的国内应届毕业生，体检合格后，可持毕业院校发放的就业协议直接至人力资源部服务大厅131室办理签订工作。

3.调档事宜

国内非应届毕业生和国（境）外毕业生，体检合格后请7月7日前到人力资源部开具调档函，9月办理报到。

4.完善人力资源系统

按照《西南大学新进人员报到指南》（附件4）中第七部分内容，完善人力资源管理系统相关信息并及时提交二级单位审核。审核不通过者，不予办理报到。

5.至拟聘二级单位报到

带齐报到所需材料（附件2），到拟聘二级单位办理报到手续。符合报到条件者，按照《西南大学新进人员报到指南》，填报相关入职材料。

6.领取工作证

报到完成后，待聘用二级单位发放工作证。

7.办理校园一卡通

领取工作证后，本人立即凭工作证到数字校园服务厅（北区田家炳一楼，联系电话：68254080）办理。办理时间：周一到周天（学期期间：8:00—19:00，寒暑假：以放假安排为准）。

8.办理工资卡

领取工作证后，本人立即持工作证、身份证到重庆银行（西师街网点）办理工资卡。新进人员收到第一笔工资后，登录学校财务系统绑定本人工资卡号。财务系统初始账号为工资号，初始密码为身份证后六位。（工资卡绑定过程中如有问题，可咨询财务部信息科，联系电话：68367877/68251052）。

9.其他入职相关事宜

户口迁移、来校报到派遣费报销等其他相关事宜办理详见《西南大学新进人员报到指南》。

四、关于薪资发放

（一）起薪时间

起薪时间为报到完成当月，当月15日以前（含15日）完成报到者，起全月工资，当月15日以后完成报到者，起半月工资。

其中，有工作经历者，起薪时间需结合工资介绍信、离职证明（注明的辞职、停薪时间）等材料综合确定，主要分为以下两种情况：

1.完成报到时间与停薪时间为同一月份的，以停薪次月起薪。

2.完成报到时间晚于停薪时间的，报到完成当月起薪。

（二）薪酬发放时间

7月批次报到人员，7月5日12:00前完成全部报到手续，且办理工资卡者，7月9日左右发放第一笔工资；7月5日12:00后至7月7日完成全部报到手续者，7月起薪，但8月9日左右合并发放7、8两月工资。

五、报到注意事项

（一）请各单位务必高度重视，安排专人负责新进教职工报到工作，做好填报指导、人力资源管理系统审核、材料审核、材料报送等工作，做到材料规范、无误，按时核发绩效津贴，确保给新进人员提供“一站式”报到服务。

（二）学校办理报到时间为：1月、3月、7月、9月的前三周工作日，寒暑假期间不办理报到、调档等相关手续。

（三）请各二级单位对本单位人力资源管理系统审核专用账号进行严格保管，并及时更改初始密码。各单位办公室主任为管理本单位专用账号的第一责任人。

（四）请各二级单位在新进人员入职后3个月内，完成对本单位新进人员档案审核工作，并提交《西南大学新进人员档案审查表》，涉及更新人力资源管理系统信息的，请及时更新系统信息。

（五）未尽事宜，可查阅《西南大学新进人员入职报到常见问题解答》（附件8），亦可咨询拟聘二级单位及相关职能部门。

（六）各部门联系方式 

附件1：西南大学教职工档案审核情况登记表.xls

附件2：西南大学新进人员入职报到材料清单.pdf

附件3：西南大学入校门禁手续办理指南.pdf

附件4：西南大学新进人员报到指南.pdf

附件5：承诺书、岗位任务书模板.docx

附件6：西南大学新进人员报到提交材料自查审查表.pdf

附件7：西南大学新进人员入职其他事宜办理指南.pdf

附件8：西南大学新进人员入职报到常见问题解答（随时更新）.pdf

                                                                                                              西南大学人力资源部

                                                                                                                   2021年6月27日