各位教职工：

为进一步优化人事服务流程、提升服务效能，切实满足教职工日常办事需求，学校于2026年9月在“可信电子凭证服务平台”新增上线多项电子人事证明服务，涵盖应发收入证明、实发收入证明、含年终收入证明及因私出国专用在职与收入证明，均有中英文版本。

即日起，全体教职工可线上自助开具以上电子凭证，所有电子凭证与纸质原件具备同等法律效力。如需纸质版本，可前往南区行政楼一楼师生服务中心、北区田家炳一楼数智西大服务大厅，通过自助一体机彩色打印获取。线上证明开具操作流程详见附件《电子人事证明开具操作指南》。

此前，我校已于2024年6月开通在职证明、职称证明、在职与职称证明、博士后在站证明、预聘证明等中英文版本线上开具服务。截至目前，平台人事证明线上下载、打印总量已超10480次，极大简化了教职工办事流程，切实提升了人事服务便捷度，获得了广大教职工的一致认可与良好反响。

后续，人力资源部将持续优化线上服务功能、丰富服务场景，全力为教职工提供更高效、便捷、优质的人事服务。欢迎各位教职工积极使用线上证明开具功能，并踊跃提出宝贵意见与建议，助力学校人事服务提质增效。

    附件：电子人事证明开具操作指南

人力资源部             

2026年9月7日

附件

电子人事证明操作指南

第一部分 手机端操作

1.1 系统登录

手机端通过数智西大（钉钉）访问。打开数智西大（钉钉）app，点击下方中间“工作台”，找到【可信电子凭证平台】进入。

1.2 电子证明申请

进入系统后，在首页选择电子证明，选择需要生成的文件即可。

1.3 电子证明下载与发送

1.点击需要的文件后会生成预览图。

温馨提示：预览图无法作为可信电子文件。

2.确认无误后需要选择【下载PDF】或【发送邮箱】两种接收方式。点击【发送邮箱】按钮，填写收件人邮箱，也可以点击【邮箱设置】添加默认邮箱。

1.4 查看文件申请记录

点击“我的”，进入个人信息界面，点击“文件申请记录”即可查看申请记录，点击“查看详情”可以再次下载此证明文件。

1.5 问题反馈

在使用过程中，如遇文件内容缺失或其他使用问题，可联系人力部信息科反馈，联系电话：023-68366130。

第二部分 PC端操作

2.1 系统登录

1.电脑端浏览器打开西南大学官网https://www.swu.edu.cn/，找到“办事大厅”进行登入。

2.登入“办事大厅”后，右上角搜索 【证明开具】应用进入。

2.2 电子证明下载与发送

1.点击左侧导航栏“文件在线申请”选项卡，选择所需要的文件。

2.点击需要的文件后会生成预览图，温馨提示：预览图无法作为可信电子文件。确认无误后，需要选择【下载PDF】或【发送邮箱】两种接收方式。

2.3 查看申请记录

点击左侧导航栏“申请记录”选项卡，可查询文件的申请状态及订单详情，点击“查看详情”可以再次下载此证明文件。

2.4 问题反馈

在使用过程中，如遇文件内容缺失或其他使用问题，可联系人力部信息科反馈，联系电话：023-68366130。

第三部分 验证功能

验证地址 ：http://dzpz.swu.edu.cn/html/verify.html

输入证明文件上的验证码，即可验证。

或者直接扫描证明文件上的二维码会自动识别验证地址和验证码。