关于2020年新进人员入职报到事宜的通知

各单位及相关个人：

为切实落实“放管服”精神，简化新进人员报到手续，经研究，自2020年7月起，变更新进人员入职报到方式，以二级单位为主体集中办理。现将本年度7月、9月教师（含博士后）、教辅人员入职报到相关事宜通知如下：

一、疫情期间报到特别要求

（一）前提条件

为落实有关疫情防控要求，保障师生员工及新入职教职工的健康安全，来校报到的新进人员近14天健康状况良好，无发热、呼吸道感染症状，未被检测作为新冠病毒确诊或疑似病例。

（二）分类分时报到

根据新进人员跨省来渝始发地疫情情况，按照国家、重庆市和学校疫情防控要求，实行“分类分时报到”。无需居家或隔离观察者，可直接申请报到；若须居家或隔离观察者，可根据观察期满时间选择申请7月或9月批报到。具体防控观察要求可咨询所聘二级单位（以下简称“二级单位”）。

（三）来校审批备案

1.审批备案。来校前，新进人员须向二级单位申请，汇报近14天行程，提交个人行程、健康状况说明（详见附件1），经拟入职单位二级党组织审批同意，提前报学校指挥部备案。

2.入校门禁手续办理。人员、车辆来校的，由报到人员提供相关信息材料至二级单位，由二级单位代为办理（详见附件2）。

二、报到安排

（一）报到时间

7月批：7月6日—9日（上午8:30-12:00下午3:00－6:00）

9月批：9月3日—4日（上午8:30-12:00下午3:00－6:00）

（二）报到地点

各聘用二级单位（学院、部、中心、所、机关部门）。

（三）报到条件

符合来校前提条件（见本通知第一点）、入职条件者，方能办理报到手续。具体入职条件如下：

1.无违法违纪记录或参加邪教组织情况；

2.公示无异议的新选聘人选，且体检合格；

3.已签订就业协议（国内应届毕业生）；

4.已取得岗位要求的相关学历学位证书原件等（专职辅导员岗、管理岗和其他专业技术岗人员须符合招聘公告中学历条件要求：http://renshi.swu.edu.cn/s/renshi/index2/20191116/3906361.html）；

5.报到所需材料（详见附件3）齐备。

三、工作流程（二级单位）

（一）确认报到人员

7月6日前，各二级单位联系本单位新聘人选，核实确认是否符合报到条件（含如上前提条件、入职条件），确定报到人员和报到批次，并报送《报到人员名单》（附件4）。

（二）代办入校门禁手续（详见附件2）

（三）领取填报材料

报送报到人员名单时，统一领取入职报到所需填报材料（每人一套，含聘用合同、干部履历表）、二级单位工作参考材料（含报到材料自查审查表、干部履历表填写说明、合同填写说明等）。

（四）审查报到材料

1.查验身份，确保本人亲自办理；2.按照人员类别，分类审查报到材料，符合入职条件、材料齐备、查验属实且无疑议的，予以办理报到手续。

材料存疑的，请咨询人力资源部，排除疑议后办理。

（五）组织填报入职材料

按照工作参考材料，组织指导新进人员填报（确保报到人员亲笔签名、亲自捺印），制定聘用合同岗位任务，签订聘用合同（含聘期岗位任务书）。

（六）报送入职材料

7月9日下午18点前，将7月批报到人员入职材料分类汇总后，分别报送至组织部、人力资源部、财务部、校工会、医保办等相关职能部门和科室；9月批报到人员入职材料9月7日前报送。

（七）领取工作证

入职材料审核通过后，办理工作证，完成入职报到。

四、报到流程（报到人员）

（一）来校前准备

1.提前与二级单位了解最新疫情防控政策、来校所需相关信息材料，做好来校事前准备（含来校审批备案、防疫观察、入校手续办理等）。

2.博士后人员。请提前在“中国博士后”网站提交入站申请。

（二）办理报到

带齐报到所需材料，凭相关证件入校，到聘用二级单位办理报到手续。符合报到条件者，办理报到手续；收到工作证，即为报到完成。

1.体检

未进行体检人员，须先持有效身份证件，到校医院（北区）体检中心体检，体检合格后办理报到。

2.就业协议签订

未签订就业协议的（限国内应届毕业生），须先持有效证件，体检合格后，请7月9日前持就业协议、体检报告到人力资源部办理，拿到《报到证》后办理报到。

3.调档事宜

工作调动、辞职来校、国（境）外来校人员，请7月7日前到人力资源部开具调档函（前提：体检合格），9月办理报到。

（三）办理校园一卡通

报到完成后，本人立即凭工作证到数字校园服务厅（北区田家炳一楼，联系电话：68254080）办理。办理时间：周一到周天（学期期间：8:00—19:00，寒暑假：以放假安排为准）。

（四）办理工资卡

报到完成后，本人立即持工作证、身份证到重庆银行（西师街网点）办理。待学校统一通知后，登录学校财务系统绑定本人工资卡号，逾期绑定或不绑定的责任自负。财务系统初始账号为工资号，初始密码为身份证后六位，工资卡绑定过程中如有问题，可咨询财务部信息科，联系电话：68367877/68251052。

（五）注册人事系统

报到完成后，由人力资源部在系统分配账号，分配账号24小时后，方可登陆校内门户，按《人事系统注册填写说明》（附件5）完善相关信息并及时提交审核。

（六）其他事宜办理

住房公积金开户、工会入会、社保卡办理事宜详见附件3，来校报到派遣费报销、博士待遇兑现、户口迁移等其他事宜办理详见附件6。

五、其他事宜

（一）工作要求。请各单位务必高度重视，安排专人负责，做好材料审核、填报指导，做到材料规范、无误，按时核发绩效津贴，确保工作顺利开展。

（二）薪资发放告知。

1.起薪时间：（1）一般而言，起薪时间为报到完成当月，当月15日以前（含15日）完成报到起全月工资，当月15日以后完成报到起半月工资；（2）调入人员、辞职来校人员起薪和起聘时间，还需结合工资介绍信、离职证明（注明的辞职、停薪时间）综合确定：①完成报到时间与停薪时间为同一月份的，以停薪次月起薪、起聘；②完成报到时间晚于停薪时间的，报到完成当月起薪、起聘。

2.发放时间：7月内完成报到手续者且7月应起薪的，8月10日左右合并发放7、8两月工资；9月完成报到手续者且9月应起薪的，10月合并发放9、10两月工资。

（三）温馨提示。暑假期间不办理报到、调档等相关手续。

        （四）未尽事宜。可咨询二级单位及相关职能部门。

（五）联系方式

附件：1.个人行程、健康状况说明

2.入校门禁手续办理指南

3.新进人员报到所需材料

4.西南大学2020年报到人员名单

5.人事系统注册填写说明

6.其他事宜办理指南