各位教职工:
为进一步提升学校人事信息化服务水平,提高人事证明办理服务效率,让数据多跑路,教职工少跑腿,学校现启用“可信电子凭证服务平台”,方便广大教职工随时随地根据自身需求远程下载人事证明文件。现将电子人事证明有关事项通知如下:
一、可自行办理的电子人事证明范围
1.在职证明
2.职称证明
3.在职与职称证明
4.预聘证明
5.博士后在站证明
以上5项人事证明已上线“可信电子凭证服务平台”,可以在线提供与纸质原件具有同等法律效力电子凭证。收入证明暂未纳入电子证明范围,请继续到人力资源部服务大厅(行署楼B栋131)线下办理。
二、电子人事证明的开具方式
教职工个人在数智西大(钉钉)APP(移动端)或办事大厅(PC端)发起申请(仅限校园网),下载电子证明或将电子证明发送至指定邮箱(已加盖电子鲜章)后自行打印使用。平台操作说明详见附件“电子人事证明操作指南”。
三、问题反馈
在申请电子证明时,请务必仔细核对个人信息和申请内容,确保无误。如有疑问,请在“问题反馈”模块填报反馈内容或在人事系统中申请修改信息。
人力资源部信息科:023-68366130。
人力资源部
2024年6月6日
附件
电子人事证明操作指南
第一部分 手机端操作
1.1 系统登录
手机端通过数智西大(钉钉)访问(仅限校园网)。打开数智西大(钉钉)app,点击下方中间“工作台”,找到【可信电子凭证平台】进入。
1.2 电子证明申请
进入系统后,在首页选择电子证明,选择需要生成的文件即可。
![](/__local/9/B3/E3/4E0B6B953C94E7BE35D6343E498_F11577AC_B383.jpg)
![](/__local/8/D6/5B/8F6AE4D272DCC4111AB2E425C00_063241C0_1CDA1.jpg)
1.3 电子证明下载与发送
1.点击需要的文件后会生成预览图。
温馨提示:预览图无法作为可信电子文件。
2.确认无误后需要选择【下载PDF】或【发送邮箱】两种接收方式。点击【发送邮箱】按钮,填写收件人邮箱,也可以点击【邮箱设置】添加默认邮箱。
![](/__local/A/B0/82/2923BEF64470B4A8CE87F837058_C8ECB9A5_6CA06.png)
![](/__local/9/4E/28/CED61B8E158DB581D309A44E8AE_C903FD06_77277.png)
1.4 查看文件申请记录
点击“我的”,进入个人信息界面,点击“文件申请记录”即可查看申请记录,点击“查看详情”可以再次下载此证明文件。
![](/__local/7/8C/F5/2CDCFBB5E4514FD67749DB78E44_27D3D6E1_76E51.png)
1.5 问题反馈
在使用过程中,如遇证明文件内容缺失或其他使用下载问题,可点击“问题反馈”留下相关问题反馈。
![undefined undefined](/__local/1/73/0E/DEA960E540752755C666920FF21_D1361A97_103D9.png)
第二部分 PC端操作
2.1 系统登录
1.电脑端浏览器打开西南大学官网https://www.swu.edu.cn/,找到“办事大厅”进行登入。
![](/__local/9/A5/94/F7460E66AD1851F0B3C24D0995A_F128100C_D1AA.png)
2.登入“办事大厅”后,找到 【可信电子凭证平台】进入,系统会自动跳转,无需再次登入。
2.2 电子证明下载与发送
1.点击左侧导航栏“文件在线申请”选项卡,选择所需要的文件。
2.点击需要的文件后会生成预览图,温馨提示:预览图无法作为可信电子文件。确认无误后,需要选择【下载PDF】或【发送邮箱】两种接收方式。
2.3 查看申请记录
点击左侧导航栏“申请记录”选项卡,可查询文件的申请状态及订单详情,点击“查看详情”可以再次下载此证明文件。
2.4 问题反馈
在使用过程中,如遇文件内容缺失或其他使用下载问题,可点击“问题反馈”留下相关问题反馈。
第三部分 验证功能
验证地址 :http://dzpz.swu.edu.cn/html/verify.html
输入证明文件上的验证码,即可验证。
或者直接扫描证明文件上的二维码会自动识别验证地址和验证码。