各位教职工：

为进一步提升学校人事信息化服务水平，提高人事证明办理服务效率，让数据多跑路，教职工少跑腿，学校现启用“可信电子凭证服务平台”，方便广大教职工随时随地根据自身需求远程下载人事证明文件。现将电子人事证明有关事项通知如下：

一、可自行办理的电子人事证明范围

1.在职证明

2.职称证明

3.在职与职称证明

4.预聘证明

5.博士后在站证明

以上5项人事证明已上线“可信电子凭证服务平台”，可以在线提供与纸质原件具有同等法律效力电子凭证。收入证明暂未纳入电子证明范围，请继续到人力资源部服务大厅（行署楼B栋131）线下办理。

二、电子人事证明的开具方式

教职工个人在数智西大（钉钉）APP（移动端）或办事大厅（PC端）发起申请（仅限校园网），下载电子证明或将电子证明发送至指定邮箱（已加盖电子鲜章）后自行打印使用。平台操作说明详见附件“电子人事证明操作指南”。

三、问题反馈

在申请电子证明时，请务必仔细核对个人信息和申请内容，确保无误。如有疑问，请在“问题反馈”模块填报反馈内容或在人事系统中申请修改信息。

人力资源部信息科：023-68366130。

人力资源部             

2024年6月6日

附件

电子人事证明操作指南

第一部分 手机端操作

1.1 系统登录

手机端通过数智西大（钉钉）访问（仅限校园网）。打开数智西大（钉钉）app，点击下方中间“工作台”，找到【可信电子凭证平台】进入。

1.2 电子证明申请

进入系统后，在首页选择电子证明，选择需要生成的文件即可。

1.3 电子证明下载与发送

1.点击需要的文件后会生成预览图。

温馨提示：预览图无法作为可信电子文件。

2.确认无误后需要选择【下载PDF】或【发送邮箱】两种接收方式。点击【发送邮箱】按钮，填写收件人邮箱，也可以点击【邮箱设置】添加默认邮箱。

1.4 查看文件申请记录

点击“我的”，进入个人信息界面，点击“文件申请记录”即可查看申请记录，点击“查看详情”可以再次下载此证明文件。

1.5 问题反馈

在使用过程中，如遇证明文件内容缺失或其他使用下载问题，可点击“问题反馈”留下相关问题反馈。

第二部分 PC端操作

2.1 系统登录

1.电脑端浏览器打开西南大学官网https://www.swu.edu.cn/，找到“办事大厅”进行登入。

2.登入“办事大厅”后，找到 【可信电子凭证平台】进入，系统会自动跳转，无需再次登入。

2.2 电子证明下载与发送

1.点击左侧导航栏“文件在线申请”选项卡，选择所需要的文件。

2.点击需要的文件后会生成预览图，温馨提示：预览图无法作为可信电子文件。确认无误后，需要选择【下载PDF】或【发送邮箱】两种接收方式。

2.3 查看申请记录

点击左侧导航栏“申请记录”选项卡，可查询文件的申请状态及订单详情，点击“查看详情”可以再次下载此证明文件。

2.4 问题反馈

在使用过程中，如遇文件内容缺失或其他使用下载问题，可点击“问题反馈”留下相关问题反馈。

第三部分 验证功能

验证地址 ：http://dzpz.swu.edu.cn/html/verify.html

输入证明文件上的验证码，即可验证。

或者直接扫描证明文件上的二维码会自动识别验证地址和验证码。