各单位及相关个人：
为实现新进教职工“一站式”报到服务，优化报到手续，提高工作效率，现将近期入职报到相关事宜通知如下：
一、报到时间
（一）7月份批次：2026年7月1日至8日（工作日）
（二）9月份批次：2026年9月1日至18日（工作日）
二、报到流程
（一）二级单位工作流程
1.确认报到名单
各单位通知拟报到人员，确认相关信息并确认报到名单，相关信息包括：
（1）报到人员为国内非应届毕业生和国（境）外毕业生的，档案须全部到校且审核通过，并填写《西南大学教职工档案审核情况登记表》（登记表详见附件1，填表规范可在人力资源部主页下载专区自行下载，档案到校情况具体可咨询档案馆郑老师，联系电话：68254150，地址：重庆市北碚区天生路2号西南大学档案馆教职工档案室）。
（2）报送拟入职人员名单，6月29日17:00前，确定报到人员和报到批次，并报送《西南大学2026年拟报到人员名单》（详见附件3）。
2.领取入职材料
各二级单位自6月29日起，可前往人力资源部130办公室领取本单位新进人员入职材料（审核档案后方可正式报到的人员，凭西南大学教职工档案审核情况登记表领取入职材料）。
3.确认拟报到人员材料是否齐全，对照《西南大学新进人员报到提交材料自查审查表》（详见附件4）审核。
4.指导填写入职材料
按照《入职材料填写指南》（详见附件5）、《岗位任务书》（详见附件2），指导新进人员规范填写干部履历表、聘用合同（含岗位任务书）、个人自传等入职材料以及填报人力资源管理系统，报到人员须亲笔签名、亲自捺印。
5.入职材料报送
7月1日至8日（工作日），各单位负责新进人员报到的工作人员或新进人员将入职材料按《西南大学新进人员报到提交材料自查审查表》（详见附件4）顺序排列，报送至人力资源部130办公室。入职材料提交不完整、材料填写及审核程序不规范的，将现场退回修改完善。
（二）拟聘人员报到流程
请拟报到人员根据《入职通知书》中入职指引网址办理入职手续。“入职一件事”系统为今年首次启用，在使用过程中如遇问题，可及时沟通咨询：
系统技术咨询，肖老师，电话：023-68366130
业务政策咨询，杜老师，电话：023-68253486
同时欢迎各位老师对“入职一件事”系统提供意见建议，可发送至邮箱：rlzyxx@swu.edu.cn。
注意：6月1日及以前公示结束的人员按原有《西南大学新进人员报到指南》流程报到。后续所有新进人员通过“入职一件事”系统流程报到。
三、关于薪资发放
（一）起薪时间
1.7月份报到应届毕业生统一从7月1日起薪起聘，其他类别人员参照有工作经历人员从7月1日或7月后次月1日起薪起聘。
2.9月份报到人员起薪时间为报到完成当月，当月15日以前（含15日）完成报到者，起全月工资，当月15日以后完成报到者，起半月工资。
3.其中，有工作经历者，起薪时间需结合工资介绍信、离职证明（注明的辞职、停薪时间）等材料综合确定，主要分为以下两种情况：
（1）完成报到时间与停薪时间为同一月份的，以停薪次月起薪；
（2）完成报到时间晚于停薪时间的，报到完成当月起薪。
（二）薪酬发放时间
7月批次报到人员，7月3日18:00前完成全部报到手续，且办理工资卡者，7月10日左右发放第一笔工资；7月3日18:00后至7月8日完成全部报到手续者，7月起薪，但8月10日左右合并发放7、8两月工资。
四、报到注意事项
1.国内非应届毕业生和国（境）外毕业生，体检合格后请7月1日前到人力资源部开具调档函，来不及7月份批次报到者，可9月批次报到。
2.请各单位安排专人负责新进教职工报到工作，做好填报指导、人力资源管理系统审核、材料审核、材料报送等工作，做到材料规范、无误，按时核发绩效津贴，确保为新进人员提供“一站式”报到服务。
3.请各二级单位国内应届毕业生入职后3个月内，完成对本单位新进人员档案审核工作，并提交《西南大学教职工档案审核情况登记表》，涉及更新人力资源管理系统信息的，请及时更新系统信息。
4.未尽事宜，可查阅《西南大学新进人员入职报到常见问题解答》（附件7），亦可咨询拟聘二级单位及相关职能部门。
附件： 
附件1.西南大学教职工档案审核情况登记表.xls
附件2.岗位任务书.docx
附件3.西南大学2026年拟报到人员名单.xlsx
附件4.西南大学新进教职工报到提交材料自查审查表.docx
附件5.入职材料填写指南.docx
附件6.西南大学新进人员入职报到常见问题解答.docx
人力资源部
2026年6月29日