各单位:

请依据《西南大学工作人员年度考核办法（试行）》（西校〔2006〕457号）文件,认真做好本单位2018年年度考核工作，现就有关事宜通知如下：

一、考核范围

全校在编在职的工作人员（含人事代理人员）、所有在站全职博士后研究人员。

二、考核填报方式

编制内工作人员采取在线填报的方式，全职博士后研究人员采取线下填报纸质件的方式（博士后考核详见第六点）。

三、时间安排

各单位年度考核工作要求在2019年1月15日前完成。

四、考核流程

1．个人信息填报

请各单位人事秘书于12月20日起组织本单位教职工进入“校内门户”→“人事人才”→“年度考核”系统进行在线填报并提交至学院审核（个人基本信息自动生成，只需填写个人年度总结，如个人基本信息有误或缺失，请联系院系人事秘书进行修改提交，人事处审核后会自动更新。详见附件1、2）。

时间安排：2018年12月20日—12月31日

2．单位审核评议

请各单位人事秘书在系统中汇总核查参加考核人数与考核相关信息，务必保证参加考核人数与信息准确，并根据科室（系/教研室）和单位评议结果在系统中录入人员考核等次及考核意见（详见附件2）。

时间安排：2019年1月1日—2019年1月6日

3．考核结果公示

请各单位将年度考核结果（汇总表）在单位内部进行公示，公示时间不少于3个工作日。

时间安排：2019年1月7日—1月9日

4．单位打印提交

根据公示结果确定考核等次后，请各单位人事秘书在系统中统一导出、打印本单位所有参加考核人员登记表、统计表、汇总表（根据档案管理工作相关规定，《西南大学教职工年度考核登记表》须用A4纸双面打印）。经单位负责人签字后，加盖公章（详见附件2）。并请在线提交年度考核结果。

请各单位将年度考核纸质材料（统计表、汇总表及登记表）于2019年1月15日前报送人事处社会保险管理科（北区图书馆逸夫楼205办公室），其中，副处级及以上领导干部年度考核纸质登记表请提交至学校党委组织部。

时间安排：2019年1月10日—2019年1月15日

五、特别说明

1．“双肩挑”人员在专业技术岗位聘用单位参加年度考核；

2．2018年新参加工作的应届毕业生、国外博士后参加年度考核，但只写评语，不评定等级；

3．2018年调入人员和国内博士后来校人员参加年度考核，并评定等次；

4．2018年7月1日及以后退休人员需参加本年度考核；

5．经单位同意外出学习、培训、进修、借调、挂职人员及驻外人员需参加年度考核，根据所在学习、培训、进修、借调、挂职及驻外单位提供的有关情况确定考核等级；

6．2018年12月31日前涉及校内移动人员，须在新工作单位参加年度考核；

7．2018年军转干部和退伍军人安置人员参加考核，并评定等次。

六、博士后年度考核相关事宜

参加年度考核的博士后，请填写《西南大学博士后年度考核表》（附件3），经合作导师签署意见、所在单位签署意见并汇总后（流动站意见暂不签署），交博士后管理办公室（北区图书馆逸夫楼203办公室）。

七、相关问题联系人及联系方式

1．技术及系统故障问题请咨询技术员：安超、黎麦琪（68251084）

2．年度考核相关政策问题，请咨询人事处社会保险管理科。

联系人：韦苏茜 、郑洁         联系电话：68251084

3．博士后人员考核，请咨询博士后管理办公室。

联系人：吴超                  联系电话：68250223

特此通知

       附件1：教职工个人填报操作说明.docx

       附件2：人事秘书操作说明.docx

       附件3：西南大学博士后年度考核登记表.docx

                                  西南大学人事处

                                                                                           2018年12月20日