为方便各单位教职工档案查询审核，结合实际，现采用线上审批流程，操作方式如下：

一、资料准备。各二级单位线下填写《西南大学教职工(含拟进和博士后)档案查阅审批表》（以下简称《审批表》），并提交所在单位负责领导签字并盖章。涉及多位“被查阅人”的，可以一并填写。

二、提交上传。各二级单位扫描该《审批表》，通过“办公系统”—左侧“协同办公中心”—“发起协同中心”—“协同 简易版”，填写相关基础信息，查档审批表扫描件作为附件上传。节点操作者同时选择：刘凯、杜丽萍。最后选择右上角“提交”即可。

三、线上审批。人力资源部人事科工作人员收到协同办理通知后，及时核查相关信息，填写相关意见，转发至档案馆教职工档案室相关经办老师和各二级单位业务经办老师。

四、线下查档。各二级单位业务经办老师钉钉上收到相关通知后，即可持纸质《审批表》和个人有效证件前往档案馆教职工档案室查询相关档案。

五、补充说明。查档注意事项按照《审批表》相关要求执行。线下审批方式也可同步实施。咨询电话：人力资源部人事科023-68252936；023-68253486。目前正在开发全流程的线上审批流程，届时再告知，谢谢。

 附件：西南大学教职工(含拟进和博士后)档案查阅审批表.docx