一、公派出国（境）留学
1.申请国家留基委（CSC）项目
当年项目申请有关要求详见国家留学网页或人力资源部网页通知，请根据通知要求自行申报。
2.办理国家公派出国手续
（1）确定访学计划
联系外方，确定访学时间、语言、签证相关要求，准备相关材料。若访学时间与申报时不一致的，请重新获取新邀请函；获取办理签证所需的外方单位材料（如：美国，DS-2019表）。
（2）签证办理
根据《出国留学人员须知》，自主了解签证相关要求，登录国家公派留学管理信息平台（https://sa.csc.edu.cn/student）查阅是否需要提交补充材料，准备签证材料，建议提前3-6个月办理（各个国家签证耗时长短不一）；
如需《回聘证明》（附件5，含在职、收入、回聘信息）办理签证者，下载《回聘证明》（中英文）模板，填入个人相关信息，并仔细检查无误后，报人力资源部审核、盖章。
（3）办理国家出国留学手续
按照国家留学网（www.csc.edu.cn）上公布的《出国留学人员须知》及中国留学网（www.cscse.edu.cn）办理相关国家派出手续。
3.派出前变更留学信息
若有延长留学资格有效期、变更留学国别或留学单位、缩短留学期限、放弃国家公派出国留学资格等需求，具体要求如下：
（1）个人申请。申请人填写《国家公派出国留学人员派出前管理申请表》（登录国家公派留学管理信息平台https://apply.csc.edu.cn下载），并根据申请事项按照平台要求准备相应材料，同申请书（说明具体变更原因、时间等，内容详实充分，需本人签字）提交至二级单位审批。
（2）单位审批。二级单位研究同意后，在个人申请书上出具意见并签字盖章，同其他材料报人力资源部。
（3）学校审核备案。人力资源部审核后，在《国家公派出国留学人员派出前管理申请表》上签字盖章，由申请人扫描上传国家留基委国家公派留学管理信息平台，等待审批。
（4）西部项目延期改派手续
西部项目延期改派经学校审核备案后，需将《国家公派出国留学人员派出前管理申请表》和个人申请书纸质件一式两份提交到重庆市教委签字盖章后，方可扫描上传国家留基委国家公派留学管理信息平台，等待审批。
4.办理二级单位派出手续
教师公派出国3个月以上者，派出前均须与二级单位签订协议。二级单位须认真审核教师提交的出国有关材料，审核通过后，将下列材料报人力资源部备案，并签订《出国（境）安全防范承诺书》。
（1）《教师访学、学历提升申请备案表》（附件1，纸质件，1份）；
（2）《西南大学出国（境）留学协议书》（附件2，一式3份，双面打印，提交纸质件。乙方签字须为本人签名，并按手印；乙方所在二级单位党政负责人为院长和书记签字，加盖单位公章。）；
（3）护照页、签证页（复印件1份）；
（4）机票行程单（复印件1份）；
5.行前教育
（1）教师须参加相关部门组织的行前培训（以当年通知为准），原则上高校教师“未培训、不派出”。
（2）二级单位主要负责人应对出国（境）留学人员应开展行前教育，将思想政治教育和爱国主义教育纳入培训内容，并加强心理、精神、道德和诚信等方面的教育指导；对留学人员国外研修计划提出明确要求，确保留学效益。
（3）请登陆平安留学网（https://palx.cscse.edu.cn/#/index）自学出国留学安全教育。
6.派出期间管理
出国（境）研修人员在外期间，应积极与所在二级单位、学校保持联系，每3个月向所在二级单位汇报在外学习研究情况，汇报时间不得超过当月25日。
7.提前/延期回国
（1）提前回国。教师提前回校需向留基委申请，并提交个人申请给所在单位同意后报人力资源部备案即可。（个人申请需说明具体变更原因、时间等，本人签字、学院出具意见并签字盖章）
（2）延期回国。延长在外留学期限需提前（国家公派出国人员于留学期限届满前3个月，学校公派于留学期限届满前30日）向所在二级单位提出申请。
①个人申请。根据国家公派留学管理规定准备相应材料，同个人申请书（说明具体变更原因、时间等，内容详实充分，需本人签字）提交至二级单位审批。
②单位审批。二级单位研究同意后，在个人申请书上出具意见并签字盖章，同其他材料报人力资源部。
③学校审核备案。人力资源部审核后，报国家留学基金委等待审批。
④国家留学基金委同意后，重新签订《西南大学出国（境）留学协议书》。
⑤按照国家留学基金委要求完善国外报备。
8.回国和回校报到
（1）留学回国人员应按照协议约定时间回国报到，并按照留基委有关规定自行完成。
教师回校报到，二级单位需认真审核教师出国研修计划和任务完成情况。下列①②③需报人力资源部备案。
①《西南大学教师国（境）外研修回校报到审批备案表》（附件4)。
②护照。若为电子签，需教师提供相应的印证材料（例:留学国所发的Card）；若因自助通关等情况无出入境章，需教师到北碚区公安局出入境管理处（即办护照处）打印出入境记录。
③相关学习证明材料原件、复印件。
（2）填写《出国（境）人员归国回访记录表》
（3）回校后，需参加学校组织的学术成果交流为主题的学术沙龙（报告）。
（二）非公派出国（境）留学
1.确定访学计划
联系外方，获取外方单位正式邀请函/攻读学位录取证书，确定访学时间、语言、签证相关要求，准备相关材料。同时向所在二级单位提交申请《教师访学、学历提升申请备案表》（附件1，1份），所在单位审核同意后报人力资源部备案方可派出。
2.办理所在单位派出手续
教师出国3个月以上者，派出前均须与二级单位签订协议。二级单位须认真审核教师提交的出国有关材料，将下列材料（1）（2）（3）（4）报人力资源部备案，（5）（6）由二级单位留存。
（1）《教师访学、学历提升申请备案表》（附件1，纸质件）；
（2）《西南大学出国（境）留学协议书》（附件2，一式3份，双面打印，提交纸质件。乙方签字须为本人签名，并按手印；乙方所在二级单位党政负责人为院长和书记签字，加盖单位公章。）；
（3）护照页、签证页（复印件1份）；
（4）机票行程单（复印件1份）；
（5）国外大学或科研机构的邀请函/攻读学位录取证书。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发，并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容（若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求，应按项目要求准备）：
①基本信息：姓名、国内单位等；
②留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后；
③留学期限：明确到留学起止年月；
④留学专业、课题或研究方向；
⑤资金资助情况；
⑥外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
注：邀请函内容中申请人姓名、留学身份、留学期限、专业方向及外方签字缺一不可。英文以外语种出具的，应提供中文翻译件。
（6）教师国（境）外研修与合作计划书（附件3）。
3.行前教育
（1）教师须参加相关部门组织的行前培训（以当年通知为准），原则上高校教师“未培训、不派出”。
（2）二级单位主要负责人应对出国（境）留学人员应开展行前教育，将思想政治教育和爱国主义教育纳入培训内容，并加强心理、精神、道德和诚信等方面的教育指导；对留学人员国外研修计划提出明确要求，确保留学效益。
（3）请登陆平安留学网（https://palx.cscse.edu.cn/#/index）自学出国留学安全教育。
4.派出期间管理
出国（境）研修人员在外期间，应积极与所在二级单位、学校保持联系，每3个月向所在二级单位汇报在外学习研究情况，汇报时间不得超过当月25日。
5.提前/延期回国
（1）提前回国。教师提前回国需向所在二级单位提交个人申请，二级单位审核后提交至人力资源部备案。（个人申请需说明具体变更原因、时间等，本人签字、学院出具意见并签字盖章。）
（2）延期回国。延长在外留学期限需于留学期限届满前30日向所在二级单位提交下列材料，经二级单位审批同意后提交①⑤至人力资源部备案。
①个人申请（说明具体变更原因、时间等，本人签字、学院出具意见并签字盖章。）
②国外导师同意延期信及中文翻译件。同意延期信要求：留学单位专用信函纸，基本信息（姓名、国内单位、国内职称、留学单位和身份、有效联系方式），同意延期原由，导师对申请人前期研修工作的评价，延期起止时间，说明延期期间的生活费资助等经费情况（不低于基金委资助标准），导师签字及其有效联系方式。
③留学期间访学总结，目前在国外已取得的成果（请用中英文书写本人签字，英文版需外方合作者签字）。
④延期期间的研修计划（请用中英文书写本人签字，英文版需外方合作者签字）。
⑤延期协议。
（3）延期时长说明
乙方为自费出国（境）攻读博士学位的，原则上最多可申请延期24个月。乙方为受外方资助出国研修与合作的，访问学者（含访问学者、博士后和合作科研）留学期限最高为12个月，确因工作需要，经丙方审批同意后，最多可延长6个月。
二级单位审批：申请延长期在12个月之内的，二级单位审批同意后，与二级单位签订新的书面协议后，报人力资源部备案。
学校审批：申请延长期超出12个月（须在24个月之内）的，二级单位审核同意后报人力资源部，人力资源审批同意后，签订新的书面协议。
6.回校报到
（1）教师回校报到，二级单位需认真审核教师出国研修计划和任务完成情况。下列①②③需报人力资源部备案。
①《西南大学教师国（境）外研修回校报到审批备案表》（附件4）。
②护照。若为电子签，需教师提供相应的印证材料（例:留学国所发的Card）；若因自助通关等情况无出入境章，需教师到北碚区公安局出入境管理处（即办护照处）打印出入境记录。
③相关学习证明材料原件、复印件。
（2）填写《出国（境）人员归国回访记录表》
（3）回校后，需参加学校组织的学术成果交流为主题的学术沙龙（报告）。
注意：学校将不定期对留学人员出国手续、出国期间研修汇报情况予以抽查。
附件1：教师访学、学历提升申请备案表 .xls
附件2：西南大学出国（境）留学协议书.doc
附件3：西南大学教师国（境）外研修与合作计划书 .doc
附件4：西南大学教师国（境）外研修回校报到审批备案表 .xlsx
附件5：回聘证明（中英文模板）.doc