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关于2020年新进人员近期入职报到事宜的通知
发布时间: 2020-07-22 17:39:29   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:
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各单位及相关个人:

为切实落实放管服精神,简化新进人员报到手续,经研究,自20207月起,变更新进人员入职报到方式,以二级单位为主体,开展入职报到工作,现将近期入职报到相关事宜通知如下:

一、疫情期间报到特别要求

(一)前提条件

为落实有关疫情防控要求,保障师生员工及新入职教职工的健康安全,来校报到的新进人员近14天健康状况良好,无发热、呼吸道感染症状,未被检测作为新冠病毒确诊或疑似病例。

(二)分类分时报到

根据新进人员跨省来渝始发地疫情情况,按照国家、重庆市和学校疫情防控要求,实行分类分时报到。无需居家或隔离观察者,可直接申请报到;若须居家或隔离观察者,可根据观察期满时间选择申请7月或9月批报到。具体防控观察要求可咨询所聘二级单位(以下简称二级单位)。

(三)来校审批备案

1.审批备案。来校前,新进人员须向二级单位申请,汇报近14天行程,提交个人行程、健康状况说明(详见附件1),经拟入职单位二级党组织审批同意,提前报学校指挥部备案。

2.入校门禁手续办理。人员、车辆来校的,由报到人员提供相关信息材料至二级单位,由二级单位代为办理(详见附件2)。

二、报到安排

(一)报到时间

7月(第二批):724—25日(上午8:30-12:00下午3:006:00

9月:93—4日(上午8:30-12:00下午3:006:00

(二)报到地点

各聘用二级单位(学院、部、中心、所、机关部门)。

(三)报到条件

符合来校前提条件(见本通知第一点)、入职条件者,方能办理报到手续。具体入职条件如下:

1.无违法违纪记录或参加邪教组织情况;

2.公示无异议的新选聘人选,且体检合格;

3.已签订就业协议(国内应届毕业生);

4.已取得岗位要求的相关学历学位证书原件等(专职辅导员岗、管理岗和其他专业技术岗人员须符合招聘公告中学历条件要求:http://renshi.swu.edu.cn/s/renshi/index2/20191116/3906361.html);

5.报到所需材料齐备(详见附件3)。

三、工作流程(二级单位)

(一)确认报到人员

72318:00前,各二级单位联系本单位新聘人选,核实确认是否符合报到条件(含如上前提条件、入职条件),确定报到人员和报到批次,并报送《报到人员名单》(附件4)。

(二)代办入校门禁手续(详见附件2

(三)领取填报材料

报送报到人员名单时,统一领取入职报到所需填报材料(每人一套,含聘用合同、干部履历表、合同填写说明电子版)。

(四)审查报到材料

1.查验身份,确保本人亲自办理;2.按照人员类别,分类审查报到材料(详见附件5),符合入职条件、材料齐备、查验属实且无疑议的,予以办理报到手续;材料存疑的,请咨询人力资源部,排除疑议后办理。

(五)组织填报入职材料

组织指导新进人员填写《干部履历表》(填写说明详见附件6),签订聘用合同(含聘期岗位任务书,请按照人力资源部发放的填写说明填写)上述材料,请确保报到人员亲笔签名、亲自捺印

(六)报送入职材料

725日下午18点前,将审核无误的报到人员入职材料报送人力资源部;党组织关系转接、社保卡办理等事宜,请根据要求(详见附件3)开学后交组织部、医保办(建议提前电话联系);9月批次的入职材料请于97日前报送。

(七)领取工作证

入职材料审核通过后,办理工作证,完成入职报到。

四、报到流程(报到人员)

(一)来校前准备

提前与二级单位了解最新疫情防控政策、来校所需相关信息材料,做好来校事前准备(含来校审批备案、防疫观察、入校手续办理等)

(二)办理报到

带齐报到所需材料,凭相关证件入校,到聘用二级单位办理报到手续。符合报到条件者,办理报到手续;收到工作证,即为报到完成。

1.体检

未进行体检人员,须先持有效身份证件,到校医院(北区)体检中心体检,体检合格后办理报到。

2.就业协议签订

未签订就业协议的(限国内应届毕业生),须先持有效证件,体检合格后,72324持就业协议、体检报告到人力资源部办理凭就业协议,回派遣单位领取《报到证》,拿到《报到证》后办理报到。

3.调档事宜

工作调动、辞职来校、国(境)外来校人员,72324日到人力资源部开具调档函(前提:体检合格)

4.博士后出站

    博士后人员来校任教的,请提前办结出站手续。若为本校博士后的,请于23日前到人力资源部办理出站手续。

(三)办理校园一卡通

报到完成后,本人立即凭工作证到数字校园服务厅(北区田家炳一楼,联系电话:68254080)办理。办理时间:周一到周天(学期期间:8:00—19:00,寒暑假:以放假安排为准)。

(四)办理工资卡

报到完成后,本人立即持工作证、身份证到重庆银行(西师街网点)办理。

(五)注册人事系统

报到完成后,由人力资源部在系统分配账号,分配账号24小时后,方可登陆校内门户,按《人事系统注册填写说明》(附件7)完善相关信息并及时提交审核。

(六)博士后系统进站申请

博士后人员提交的《博士后进站审批表》(一式两份)经人力资源部签字盖章后领回一份,在中国博士后网站提交入站申请。

(七)完善财务系统信息

收到第一笔工资后,登录学校财务系统绑定本人工资卡号,逾期绑定或不绑定的责任自负。财务系统初始账号为工资号,初始密码为身份证后六位,工资卡绑定过程中如有问题,可咨询财务部信息科,联系电话:68367877/68251052

(八)其他事宜办理

住房公积金开户、工会入会、社保卡办理事宜详见附件3,来校报到派遣费报销、博士待遇兑现、户口迁移等其他事宜办理详见附件8

五、其他事宜

(一)工作要求。请各单位务必高度重视,安排专人负责,根据学校统一工作时间安排,做好与学校和新进人员的组织对接、材料审核、填报指导等工作,做到材料规范、准确无误,并按时核发绩效津贴,确保工作顺利开展。

(二)薪资发放告知。

1.起薪时间:1起薪和起聘时间一般为报到完成的次月2)档案未到的,经个人承诺,可先办理报到,先按学历确定薪级工资,后期档案到校后根据核查情况重新确定,如有差额另行补发。(3调入人员、辞职来校人员起薪和起聘时间,还需结合工资介绍信、离职证明(注明的辞职、停薪时间)综合确定:完成报到时间与停薪时间为同一月份的,以停薪次月起薪、起聘;完成报到时间晚于停薪时间的,报到完成当月起薪、起聘。

2.发放时间:每月10日左右发放工资;此次完成报到手续者,起薪、起聘时间为81日;9月完成报到手续者且9月应起薪的,10月合并发放910两月工资。

(三)温馨提示。1.假期期间不办理报到、调档等相关手续,本次除外;2.若新进人员为外籍的,报到事宜请二级单位来电协调。

        (四)未尽事宜可咨询二级单位及相关职能部门。

(五)联系方式。假期期间,若无法联系的,请咨询相关部门值班电话。

相关部门

负责事宜

联系人

联系方式

办公地点

党委组织部

党员组织关系转接

王老师

68251633

行署楼B224

人力资源部

入职人事手续

孙老师

68253486

行署楼B107

财务部

住房公积金开户

赵老师

68254716

南区行政楼338

校工会

工会入会申请

张老师

68251395

207室(就业招聘大厅楼上)

计生办

婚育情况证明填写

冉老师

68252442

205室(就业招聘大厅楼上)

医保办

医保卡办理

郭老师

68250103

校医院(南区)2楼报账大厅

 

附件:1.个人行程、健康状况说明

2.入校门禁手续办理指南

3.新进人员报到所需材料

4.报到人员名单

5.新进人员报到材料自查审查表

6.《干部履历表》填写说明

7.人事系统注册填写说明

8.其他事宜办理指南